Features

Interface

L'interface de TimeControl est conçue pour être facile à utiliser. Nous savons que les utilisateurs finaux ne passeront que quelques minutes par semaine à saisir leur feuille de temps, l'interface doit donc être à la fois simple et intuitive. TimeControl est compatible avec plusieurs appareils, compatible avec plusieurs navigateurs et multilingue. L'utilisateur a besoin de voir uniquement les aspects de TimeControl qu'il doit et le meilleur de tous, TimeControl peut éliminer le besoin de plusieurs feuilles de temps, ce qui en fait l'entrée unique pour toutes les données de feuille de temps!

en savoir plus sur l'interface de TimeControl 

Flexibilité

La flexibilité est au cœur de la philosophie de conception de la feuille de temps TimeControl. Dès la toute première feuille de temps personnalisée créée par HMS, fournir une solution de feuille de temps commerciale qui répondrait à de multiples besoins était une exigence. Cette philosophie passe par l'architecture du système, l'interface et les options d'intégration.

découvrez comment TimeControl peut s'adapter à vos défis 

Tarifs / Tarifs étendus

Les tarifs peuvent signifier tant de choses pour tant de personnes différentes. Lorsque nous interrogeons les utilisateurs potentiels sur les tarifs, nous devons distinguer les taux de rémunération réels, les taux de facturation, les taux de coût du bilan, les taux moyens des projets, les taux de ressources, les taux d'heures supplémentaires bancables et plus encore. La réponse à nos questions est presque toujours que le client souhaite intégrer plusieurs définitions en même temps. L'architecture des taux TimeControl est si adaptable qu'il existe un didacticiel gratuit sur la création de solutions nécessitant plusieurs scénarios de taux.

En savoir plus sur les tarifs dans TimeControl 

Application mobile gratuite TimeControl

L'application TimeControl est une application mobile gratuite disponible pour les appareils Android et iOS (Apple). Il permet aux utilisateurs de TimeControl de se connecter à leur système TimeControl lors de leurs déplacements et de créer, modifier, publier et approuver des feuilles de temps. Vous pouvez en savoir plus sur TimeControl Mobile ici ou le télécharger sur Google Play ou Apple App Store en recherchant TimeControl Mobile.

En savoir plus sur TimeControl Mobile 

Processus d'approbation Matricielle

TimeControl a été conçu pour répondre à plusieurs exigences à la fois et cela n'est possible qu'avec un système d'approbation hautement évolué. Nous avons conçu notre processus d'approbation de matrice de marque déposée il y a plus de 20 ans pour permettre à la fois les approbations basées sur le travail et les approbations basées sur l'organisation de se produire en même temps.

En savoir plus sur le processus d'approbation Matricielle de TimeControl 

Flux de travail

TimeControl comprend un moteur de flux de travail puissant. Au fur et à mesure que les feuilles de temps sont publiées et qu'une fois les règles de validation automatisées testées, TimeControl Workflow vous permet de définir un large éventail d'actions possibles. En fonction des conditions de données que vous testez, des notifications par e-mail peuvent être envoyées, la feuille de temps peut être déplacée le long du chemin d'approbation ou les données peuvent même être transformées dans Timecontrol. TimeControl Workflow est conçu pour résoudre de nombreux défis commerciaux et pour rationaliser le processus de votre feuille de temps.

En savoir plus sur la fonctionnalité Workflow de TimeControl 

Régularisations en TimeControl

Le module Courus de TimeControl permet aux départements des ressources humaines et de la paie de gérer automatiquement les heures supplémentaires, les vacances, le temps accumulé, les congés personnels et d'autres banques de temps des employés dans TimeControl avec un puissant générateur de règles d'accumulation.

En savoir plus sur Régularisations en TimeControl 

Notifications et suivi

Le lundi matin, le plus difficile avec les feuilles de temps est de les trouver. TimeControl rend cela facile avec des notifications automatiques par e-mail programmées, un rapport de feuille de temps manquante et des fonctions pour localiser et traiter les feuilles de temps qui ne sont pas complètes pour cette période.

En savoir plus sur les notifications par e-mail et le suivi des feuilles de temps manquantes  

Approbations de vacances

TimeRequest est le système d'approbation des vacances de TimeControl. Il s'agit d'un écran simple et facile à utiliser pour saisir les demandes de congé à l'avenir et une fois approuvé, l'heure apparaîtra automatiquement dans la feuille de temps future appropriée. Mais TimeRequest est très flexible et peut être configuré pour suivre les approbations pour tout type de demande de temps future.

En savoir plus sur TimeRequest 

Sécurité

À la base, TimeControl est un système financier de suivi des données financières. Nous prenons la sécurité très au sérieux. Lorsque nous parlons de la sécurité de TimeControl, nous devons l'examiner sous plusieurs angles. Cette section abordera la sécurité de TimeControl en termes d'accès, de contrôle des menus, de disponibilité des données et d'architecture.

En savoir plus sur la sécurité TimeControl 

TimeControlOnline

TimeControlOnline est un système de feuille de temps en tant que service qui vous permet de commencer à profiter des avantages de TimeControl instantanément sans avoir à acheter ou configurer des serveurs, des bases de données ou à entretenir, mettre à niveau, surveiller ou entretenir le système tout au long de sa durée de vie.

Découvrez les avantages de TimeControlOnline 

Liens de gestion de projet

TimeControl est souvent utilisé pour suivre non seulement combien de temps est passé dans une organisation, mais où il a été passé et pour certaines organisations, cela signifie se relier à une gestion de projet. TimeControl prend en charge plus de liens de gestion de projet que toute autre feuille de temps sur le marché. Que vous utilisiez Microsoft Project, Project Server ou Project Online, Oracle's Primavera, BrightWork ou Deltek's Open Plan ou Cobra, TimeControl peut vous aider à créer un environnement de gestion de projet d'entreprise intégré.

En savoir plus sur les liens de TimeControl vers la gestion de projet 

Liens RH / Finance

Les feuilles de temps sont le plus souvent liées à des fins financières ou de ressources humaines et TimeControl ne fait pas exception. TimeControl est conçu pour suivre et transférer les données des feuilles de temps vers les systèmes et services de paie, les systèmes Finance / ERP et les systèmes de ressources humaines.

EN SAVOIR PLUS SUR LES LIENS DE TIMECONTROL VERS LES SYSTÈMES FINANCE / ERP ET LES RH 

Rapports

C'est le plus gros chagrin que les clients nous contactent pour résoudre. Pouvons-nous faire les rapports dont l'organisation a besoin pour prendre les décisions qu'elle a du mal à prendre en ce moment? Les capacités de reporting de TimeControl sont étendues. TimeControl génère des rapports de type feuille de calcul et son analyseur d'exploration permet aux administrateurs de regrouper instantanément les données pour une analyse ad hoc.

EN SAVOIR PLUS SUR LES CAPACITÉS DE RAPPORTS DE TIMECONTROL 

Règles de validation

La création de règles de validation métier est l'une des fonctionnalités les plus puissantes de TimeControl. Les règles de validation permettent la création de tests automatiques pour les feuilles de temps qui sont vérifiées au moment où la feuille de temps est publiée pour approbation. Avant même qu'un superviseur ne voie la feuille de temps, les règles de validation ont vérifié sa conformité avec les processus métier.

EN SAVOIR PLUS SUR LES CAPACITÉS DES RÈGLES DE VALIDATION DE TIMECONTROL 

Nouveautés de TimeControl 8.1?

TimeControl 8.1 contient de nouvelles fonctionnalités intéressantes.

VOIR TOUTES LES NOUVELLES FONCTIONNALITÉS DE TIMECONTROL 8.1